Toggl - считаем свои минуты

Тайм-трекер - очень удобная и полезная штука, особенно для фрилансеров.

А начал я им пользоваться отнюдь не для подсчета своей эффективности.

Вообще, как я понял, я далеко не сторонник тайм-менеджмента. Прям далеко-далеко. И если смотреть на себя со стороны, то я получается больше его "противник". Вот эти расписания по часам\получасам... было дело, старался, но на долго не хватало.

Да и здесь не про это.

Когда я только начинал заниматься настройкой Геткурса - самый главный вопрос для себя был не "как это реализовать", а - "какую цену назвать клиенту". Понимания нет. Совсем.

Посмотрев других специалистов, я понял, что ничего не понял - разброс в ценах космический. Да и не может быть тут конкретной цены - но это я сейчас понимаю - раньше было по-другому =)

Решил привязаться к ставке за час.

Брал клиентов по каким-то небольшим ценам, и замерял время, которое мне необходимо. Вообщем, набирался опыта и понимания.

По итогу смотрел задачу в деньго-часах, и здесь уже приходило понимание, что брать создание автовебинара за 2000 рублей плохая идея.

Перепробовал несколько инструментов и остановился все-таки на toggl.com

Он, как и многие аналоги, бесплатен для личного использования с простым функционалом. Есть платный вариант с дополнительными функциями, но для личного использования они не к чему.

Интерфейс англоязычный, но простой и понятный, поэтому сложностей не должно возникнуть. Ну или пользуйтесь тогда встроенным переводчиком в браузерах.

Сразу скачайте себе программку на компьютер (есть и моб приложение) - с ней проще работать. Запустили - написали название задачи - включили таймер. Можно это все и в веб-версии делать, если вам удобнее, но я всячески избегаю лишних вкладок в браузере =)

4 простых действия, которые отнимут у вас несколько секунд.

Да, я не вписываю сюда какие-то мелкие минутные дела. Например, попросили добавить пользователя или подобное.

Для удобства здесь есть своя иерархия, позволяющая группировать ваши задачи и смотреть потом по ним общую статистику по затраченному времени.

Как это лучше сделать - не скажу. Поработав с этой программой, вы сами подберете для себя оптимальный вариант. Я сам уже несколько раз менял группировки.

Здесь все просто - есть клиенты, есть проекты, есть задачи, которые вы вписываете для запуска таймера.

Так вот - клиенты - это папка верхнего уровня. В нее входят проекты. А задачи уже внутри проектов. То есть двойная вложенность у ваших задач.

У меня "клиент" это большая категория - например 

- разовые настройки 

- администрируемые проекты 

- обучение

Так потом можно понять сколько суммарно я трачу время на администрируемые проекты, сколько на разовые настройки.

"Проекты" я называю по клиенту. Потом удобно смотреть затраченное время уже относительно клиента. Их можно потом архивировать, чтобы не засорять активный список "проектов".

Потом, проанализировав свою статистику, вы будете лучше понимать, сколько времени у вас займет та или иная задача. 

Отсюда вам будет легче строить своё ценообразование, легче будет оценивать вашу загрузку и, что не маловажно, увидете свою реальную эффективность.